Отчетность об организации производственного контроля в Ростехнадзор

Обязательный период сдачи — раз в год. Обязательство по сдаче данных содержится в ПП №263 от 10.03.1999 года. Норма предоставление отчетности для контроля предприятий содержится в пункте 2 статьи №11 ФЗ №116 от 21.07.1997 года. Форма подачи содержится в Приказе Ростехнадзора №25 от 23.01.2014 года.
Заказать отчет

Какие сведения передаются в отчете ППК

Отчет об организации производственного контроля — это отчет, который должен сдаваться всеми организациями, связанными с опасным производством.

 Организация обязательно должна учитывать все имеющиеся законодательные акты, регулирующие оформление, правила сдачи и заполнения отчета. Его несдача влечет за собой наложение штрафных санкций.

Отчетность об организации производственного контроля включает в себя пункты, которые передают следующую информацию:

  • готовность к устранению аварий, которые могут возникнуть при производстве;

  •  организация системы управления безопасностью;

  •  план мероприятий, нацеленных на обеспечение безопасности;

  •  подготовка и аттестация всех сотрудников предприятия;

  •  результаты проверок посредством различных Федеральных служб (если же при проверках были найдены нарушения, то прилагается документальное подтверждение устранения недочетов);

  • случались ли несчастные случаи (с подробным описанием);

  • состояние техники;

  • ФИО и другие личные данные сотрудников, которые ответственны за производственный контроль.

Какие документы должны быть включены в отчет

Отчет любой компании должен включать в себя документы:

  1.  данные о несчастных случаях;

  2. данные работников;

  3. копия плана ликвидации и локализации при возникновении аварийных ситуаций (только для объектов 1, 2 и 3 класса опасности);

  4.  копия плана мероприятий для обеспечения безопасности на производстве;

  5.  копия полиса обязательного страхования предприятия, как ответственного владельца опасного объекта;

  6. копия систему управления безопасностью всего предприятия (только для объектов 1 и 2 класса опасности);

  7. подтверждение исправного состояния техники на производстве;

  8. подтверждение соответствия имеющимся указаниям Ростехнадзора для отдельно взятого отчетного периода;

  9. положения о порядке расследования возникновения форс-мажорных ситуаций;

  10. ППК;

  11. сведения об организации производственного контроля, обязательно наличие подписи руководителя и печати предприятия.

Для каждого производства государство определило отдельно взятые уникальные формы отчетности. Поэтому прежде, чем заполнять имеющийся бланк, необходимо свериться с действующим законодательством.

Бесплатная консультация
Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.
Срок и форма предоставления отчета

Организации обязаны передавать отчетность в органы до первого апреля. Отчетность можно сдавать в двух видах:

1.      В бумажном. К физическому документу потребуется приложить электронный носитель отчета, например, флэш-карту.

2.      В электронном. При этом потребуется усиленная электронная подпись.

Если же у организации числится несколько опасных производственных объектов, то отчеты по ним можно соединить в один файл либо сдать по отдельности.

Возврат для доработки возможен только в случаях, когда отчет имеет недочеты: 

  • пустые поля;

  • не соблюдена форма заполнения;

  • информационные поля заполнены некорректно (ошибки, неразборчивый подчерк и т.д.);

  • недостоверные данные;

  • некорректные данные и другие причины.

Как подать отчет

Законодательство позволяет подавать отчет, как в бумажном, так и в электронном виде. Все зависит от предпочтения самого отчитывающегося лица.

 В обоих случаях необходимо придерживаться общего плана. Сбор документации и проверка ее достоверности и соответствия условиям. Составление отчетности в соответствии с законодательными актами и собранной документацией. Подготовка заявления. Передача заявления и документов в Ростехнадзор

Подача в бумажном виде при личном посещении инстанции

Отчет должен быть сдан в Ростехнадзор. Для этого вся имеющаяся документация и отчетность должна быть распечатана. После этого каждая страница отчета должна быть подтверждена руководителем или ответственным лицом (для этого ставится роспись, расшифровка и печать организации).

В ходе практики выработалась рекомендация: необходимо взять с собой электронный носитель со всеми документами. Его также потребуется передать в местный орган Ростехнадзора. Сдача документации может производиться руководителем или ответственным лицом. Во втором случае потребуется разрешение, в соответствии с которым третье лицо получает такие обязательства: доверенность или распоряжение руководства.

Подача в электронном виде при помощи Интернета

Этот современный и более удобный способ все чаще используется организациями для передачи отчетностей любого типа, в том числе и об ОПК. Обязательным условием является создание отчета в документе формата «XML». 

Для того чтобы электронный файл стал настоящим документом, ему потребуется квалифицированная электронная печать. Только после этого таблица станет юридическим документом, который ничем не уступает распечатанному аналогу. XML должен быть помещен в архив «.rar» или «.zip» вместе с остальными документами.

Отправка документа производится за счет официального сайта контролирующего органа. В независимости от выбранного способа передачи данных в Ростехнадзор, организации придется представить идентичный пакет бумаг.

При наличии нескольких ОПО, руководитель вправе самостоятельно принимать решение, сдавать отчетности по объектам в одном файле или в разных.

Штрафные санкции за непредставление отчета

Если же организация не смогла представить отчет в положенный срок, то владелец будет оштрафован в соответствии с частью 1 статьи №9.1 КоАП РФ:

Кто оштрафован

Сумма штрафа в рублях

Юридическое лицо

200 000 — 300 000

Должностное лицо

20 000 — 30 000

Если же не передача отчетности повторилась, при этом выяснились какие-либо несоответствия, то будет наложен штраф в соответствии со статьей №19.7 КоАП РФ:

Кто оштрафован

Сумма штрафа в рублях

Юридическое лицо

3 000 — 5 000

Должностное лицо

300 — 500

ФСЭТАН старается привлечь к ответственности каждую организацию, которая не выполняет законодательные нормы. Так, в Нижне-Волжском крае чуть менее 1 800 организаций не представили отчетность. Треть из этого числа были оповещены о составлении административного протокола.