Проведение специальной оценки условий труда
-
Разработка документации
-
Доступная стоимость
-
Бесплатная консультация
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — система процедур для поиска и классификации нежелательных факторов. Эксперты исследуют рабочие зоны и среду согласно действующим протоколам. По итогам оценки определяют классы вредности/опасности.
До 2014 года на работодателях лежала обязанность аттестации рабочих мест. Если руководитель предприятия нарушал закон, ему назначали штраф. С 2014 года на основании ФЗ N 426-ФЗ введена СОУТ. Требование организовать специальную оценку установлено в отношении всех юридических лиц, нанимающих сотрудников. Обязанность фиксируется для субъектов экономической деятельности независимо от типа. Ее исполняют фирмы любых организационно-правовых форм и направлений функционирования.
Стоимость специальной оценки условий труда в Москве
Специалисты ООО «Эталон Гарант» сопровождают СОУТ в Москве, Московской области и других городах России. Цель работы — выявить негативные факторы производства, влияющие на персонал компаний.
Среди задач оценки — вычисление степени нежелательного влияния, выявление опасности возникновения нарушений здоровья, получения травм в ходе производства. Итоги СОУТ нужны для компенсации затрат компании через ФСС, определения тарифа страховых отчислений, суммы компенсаций работникам. Отчет о проведении специальной оценки полезен при решении споров по профболезням. Документ запрашивают при страховании персонала, сборе статистики о производственных условиях.
Исполнители проверяют соответствие рабочих мест допустимым значениям. В ходе исследования условий труда во внимание принимают действующие гигиенические нормативы, наличие защитных средств.
Проведение СОУТ обязательно для всех предприятий. Исключение — фирмы, нанимающие граждан для удаленной работы. Если трудовой договор заключается между двумя физическими лицами, им не требуется проходить через специальную оценку. Мероприятия не предусмотрены для персонала религиозных организаций.
Периодичность проверки — не реже 1 раза в течение пяти лет. Организация может осуществлять экспертизу повторно. Внеочередная спецоценка нужна, если созданы новые рабочие участки, требуется сдать отчет в трудовой инспекцию, на производственную линию введены другие станки.
Проведение повторного исследования предусматривают при обновлении СИЗ, сырьевой базы. Внеочередная проверка обязательна после несчастных случаев, получения требований профсоюза организации.
В зависимости от основания повторной СОУТ у руководителя есть от 6 до 12 месяцев на ее проведение. Нарушение установленных законом сроков грозит назначением штрафа.
Исследование условий труда проводят фирмы с аккредитацией Минтруда. Субъекты малого бизнеса могут выполнить процедуру самостоятельно.
Законодатель выдвигает ряд требований для организаций, реализующих СОУТ на заказ. Такие фирмы оказывают услуги как основной вид деятельности. В штате компании — от 5 сертифицированных сотрудников с правом осуществления специальной оценки. Минимум один работник фирмы должен иметь медицинское образование по направлению «Гигиена труда». Проведение СОУТ допустимо фирмами с собственной аккредитованной лабораторией.
Документы, необходимые для проведения СОУТ
Чтобы выполнить специальную оценку, требуется передать исполнителям следующие сведения:
-
Карточка фирмы. В ней отражают название компании, место регистрации и фактического нахождения, ФИО и контакты начальника.
-
ИНН фирмы.
-
Код предприятия согласно данным Росстата.
-
Код вида деятельности.
-
Код территории-адреса.
-
Реквизиты приказа о СОУТ.
-
Список работ для исследования.
-
Техрегламенты.
-
Должностные инструкции.
-
Штатное расписание.
-
Приказы на совмещение профессий.
-
Список персонала с доплатами за вредность, сокращенным рабочим временем, увеличенным отпуском, правом ранней пенсии.
-
Список техники, применяемой на рабочих местах, где проводят анализ условий труда.
-
Техдокументация на оборудование.
-
Описание производственного сырья, применяемых веществ с точки зрения медико-биологических, санитарно-гигиенических, токсикологических нормативов.
-
Сертификаты, декларации на машины, инструменты.
-
Акты расследования ЧС.
-
Итоги прежней аттестации зон работы.
-
СНИЛС персонала.
-
График специсследования.
-
Персональные номера РМ (рабочих мест).
-
Список автотранспорта фирмы.
При необходимости исполнители запрашивают дополнительные документы для проверки.
Заказать СОУТ в Москве
Закажите оперативное проведение СОУТ в ООО «Эталон Гарант». Фирма без промедлений осуществляет необходимые лабораторные испытания, инструментальные измерения.
Исполнители выезжают на объекты разной удаленности. Собираем полный пакет документов для прохождения оценки условий труда, решаем все бюрократические вопросы самостоятельно.
В результате оказания услуги руководитель предприятия получает полный пакет документов об успешном завершении СОУТ. Отчеты соответствуют актуальным требованиям законодательства РФ, принимаются контролирующими органами власти.
Сотрудничаем с юридическими лицами любого масштаба и направленности. Среди наших клиентов крупные корпорации, холдинги, стартапы. Обеспечиваем надежную защиту от санкций со стороны властных органов, предотвращаем назначение штрафов за нарушение правил СОУТ.
Для бесплатного расчета стоимости специальной оценки условий труда оставьте заявку по телефону 88005054951 или закажите обратный звонок на нашем сайте.
Нам доверяют
Доверьте СОУТ экспертам ООО «Эталон Гарант»
Проведение СОУТ — процедура, требующая опыта и особых навыков. Если специальную оценку осуществляют лица без достаточной квалификации, повышается риск ошибок.
Среди распространенных недоработок при анализе условий труда:
-
Начальник компании не принял меры для проведения внепланового исследования после модернизации оборудования, технологических процессов.
-
Руководитель предприятия не передал персоналу сведения о выполненной оценке условий труда. У директора есть 30 дней на ознакомление работников с заключением.
-
Нарушен порядок выполнения проверки. В результате итоги можно признать недействительными. Это потребует повторного исследования рабочих участков. Уполномоченным лицам важно соблюдать принятую методику, использовать классификатор вредных/опасных факторов, инструкции и формы отчетности. Нужно следить за принятием поправок в правовые документы.
-
Руководитель юридического лица не уведомил персонал о моменте проведения СОУТ. Сотрудники вправе присутствовать при осуществлении анализа своего рабочего места.
-
Комиссия не выявила все присутствующие негативные обстоятельства. Участники экспертизы не должны утверждать отчет с недоработками. Выполнение проверки с ошибками может стать основанием судебного иска, внепланового визита контролирующих служб. Это влечет незапланированные расходы.
Привлечение сотрудников ООО «Эталон Гарант» к СОУТ позволит оценить такие плюсы как:
-
Прозрачный процесс расчета цены. Стоимость зависит от тарифа организации. Конкретная цена за СОУТ устанавливается с учетом специфики компании заказчика. Исполнитель не взимает дополнительных комиссий, не требует доплат. Стоимость оплаты оговаривается заранее, фиксируется в договоре с клиентом.
-
Гарантия соблюдения закона. Сотрудники с опытом успешного проведения СОУТ выполняют все процедуры согласно действующим нормам. Следование закону защищает клиента от штрафов, дисквалификации и других санкций. У контролирующих органов не возникает оснований для привлечения компании к юридической ответственности.
-
Сбор и систематизация отчетности. Фирма имеет архив подготовленных заключений. Это позволяет оперативно выдавать клиентам дубликаты отчетов в случае потери, утраты.
-
Гарантия конфиденциальности. Полученная в ходе оценки условий труда информация сохраняется в тайне. Компания не разглашает данные о заказчиках третьим лицам.
-
Оборудованная лаборатория с аккредитацией. СОУТ выполняют в соответствии с указаниями закона. Лаборатория центра проходит регулярную аккредитацию, измерительные приборы подлежат сертификации. В наличии необходимые свидетельства, допуски, разрешения.
-
Профессиональные кадры. Тесты, пробы осуществляются компетентными сотрудниками с профильным образованием. Персонал регулярно проходит повышение квалификации.
-
Обеспечиваем прозрачность исследований условий труда. Клиент знакомится с рабочей документацией, отслеживает каждый этап проверки. Мероприятия проводят по утвержденному графику, не допуская задержек.
-
Комплексное обслуживание. Осуществляем консультации по вопросам СОУТ. Сотрудники центра разъясняют клиентам результаты оценки, предоставляют рекомендации по улучшению условий труда.
Штрафы и ответственность за невыполнение СОУТ
Несоблюдение требований законодателя об оценке влечет санкции по КоАП РФ. Среди вариантов отступления от правил оценки трудовых условий — пропуск срока выполнения/оформления декларации, отказ от проверки, нарушение процедуры.
Контролирующие органы могут ограничиться письменным предупреждением или взыскать штраф. Сумма санкции для частных бизнесменов составляет 5–10 000 рублей. При повторении неисполнении взыскание увеличивается до 50 000 рублей.
Должностные лица вносят штраф 5–10 000 рублей. Если они повторно не проводят СОУТ, то выплачивают 50 000 рублей. Должностным лицам грозит дисквалификация на 1–3 года.
Несоблюдение правил оценки условий труда накладывает на корпорацию штраф в размере 80 000 рублей. При повторной фиксации проступка сумма поднимается до 200 000 рублей. Органы власти могут принять решение о приостановлении работы предприятия до 3 месяцев.
Наши эксперты
Цена на СОУТ
Цена на услуги СОУТ в Москве устанавливается в нашем центре согласно прайсу. Окончательная стоимость определяется в индивидуальном порядке. На нее влияют следующие факторы — число и тип рабочих зон, адрес размещения офиса, сфера деятельности компании.
При определении тарифа учитывают объем исследований, наличие данных производственного контроля, количество и категории сотрудников. На стоимость помощи экспертов влияет срочность заказа. При необходимости исполнители подготовят документацию в кратчайший период, ускорив работу лаборатории. Предоставляется услуга доставки документов по адресу компании заказчика.
Клиент получает результат в соответствии с действующими стандартами. Отчеты экспертов ООО «Эталон Гарант» не требуют доработки и корректировок. Наши сотрудники помогают избежать лишних расходов и оперативно провести исследование.
В список услуг входит расчет рабочих зон, выезд инженеров, определение цены проверки, исследования на базе аккредитованной лаборатории. По итогам специальной оценки заказчик получает отчет, составленный по требованиям закона. К документу прилагается сводная ведомость результатов СОУТ, отчеты испытаний с измерениями, заключение эксперта, список рабочих зон, карта проверки условий труда.
Фирмы вправе получить частичную компенсацию стоимости проверки в органах СФР. Возмещение выплачивают всем работодателям, переводящим взносы на травматизм. Если в организации есть недоимка, то возврат не проводится.
Представители СФР могут отказать в компенсации расходов на СОУТ при ошибках в заявке на возмещение. Если должностные лица уже распределили расходы на год, вернуть средства не получится.
Должностные лица Фонда перечисляют в пользу работодателя до 1/5 от суммы отчислений на травматизм за прошлый год. При наличии страховых случаев этот размер сокращают.
Со специалистом по СОУТ. Подготовьте вопросы, документы и другую информацию для проведения консультации.
Этапы проведения специальной оценки условий труда
Специалисты анализируют негативные факторы в соответствии с действующим законным алгоритмом. Эксперты гарантируют строгое исполнение правовых предписаний.
Алгоритм осуществления СОУТ подразумевает ряд действий:
-
Составление приказа об оценке. Его утверждает начальник предприятия. В приказе фиксируют состав комиссии с нечетным количеством участников. Среди них должен присутствовать эксперт по охране труда, участник профсоюза предприятия. В документе прописывают график исследования. Нужно обозначить временные рамки исследования и подготовки результатов.
-
Формирование списка рабочих участков для проверки. Нужно определить категорию и число зон для анализа трудовых условий.
-
Выбор исполнителя, подписание договора на предоставление услуг. В приказе указывают список обязанностей и прав сторон, сроки исполнения, цену экспертизы, дополнительные услуги, ответственность сторон.
-
Анализ отрицательных воздействий. Компетентные эксперты исследуют производственные условия, способные причинить человеку вред при работе. Члены комиссии изучают полученные выводы. Если нежелательные факторы не определены, рабочие условия в компании считают допустимыми. Измерения не требуются.
-
Тесты, замеры в лабораторных условиях. Нужны при выявлении негативных воздействий при работе. Для анализа применяют профессиональное оборудование. При проверке устанавливают список лиц, получающих льготы, возмещения.
-
Установление класса рабочих условий. Негативные воздействия отличаются по силе производимого эффекта. Они бывают оптимальными, когда работа не приносит вреда здоровью. При наличии необходимого времени отдыха нежелательное воздействие считают допустимым. При угрозе появления патологий работу считают вредной. При повышенном риске для жизни персонала условия являются опасными.
-
Подготовка декларации. Оформляется на каждое место работы, если не выявлены негативные факторы. Декларация требуется фирме для постановки на учет в органах Минтруда РФ.
-
Выдача отчета о СОУТ. Участники комиссии изучают заключение, председатель утверждают этот протокол. После согласования документ передают компании заказчика в бумажном формате. При возникновении претензий по содержанию отчета, их излагают письменно. Жалобы на заключение от участников комиссии прилагаются к документу.
-
Утвержденный отчет передают персоналу организации для изучения под роспись. У работодателя есть 30 дней на предоставление информации сотрудникам. Работники фирмы могут возражать против результатов исследования.
Заключение оформляется согласно действующим предписаниям закона. В нем содержится информация об экспертной компании, списке рабочих зон, списке негативных факторов.
В отчете фиксируют классы, подклассы трудовых условий, прилагают карты, ведомости, протоколы. Отмечают данные о сертификации, мерах охраны труда на предприятии. Независимый эксперт дает заключение о работе фирмы.
Срок экспертизы утверждается по графику. Обычно анализ проводят в первый месяц после принятия приказа. После выполнения исследования у начальника предприятия есть месяц на передачу декларации в контролирующие органы. Этот период исчисляют с даты принятия отчета.
После завершения оценки платежи в СФР могут снижаться или повышаться. Сумма отчислений определяется по требованиям НК РФ. При обнаружении нежелательных рабочих условий фирма начисляет сотрудникам денежную компенсацию. Возможно уменьшение смены, увеличение срока отпуска, суммы заработной платы.
Компании с нежелательными условиями труда улучшают рабочие места, применяют защитные системы, повышают качество воздуха, выдают персоналу молоко, пищевые продукты согласно ТК РФ. Возможно потребуется купить новые средства защиты, проверить маркировку, комплектность СИЗ.
Фирма может снизить класс вредности при наличии заключения эксперта. При уменьшении показателя больше, чем на один шаг, требуется согласование с органами Роспотребнадзора.
Итоги проверки размещают на корпоративном сайте предприятия. Сведения обнародуют в течение 30 дней после утверждения отчета. Руководитель предприятия сообщает классы условий, меры их улучшения.
Алгоритм работы написан ниже, а пока можете ознакомиться с нашими отзывами и почитать о компании
Перейти к отзывам
